多くの生徒を抱える塾や学校の講師が、特に大変だと感じるのが採点作業にかかる時間の長さです。平均して1時間以上もかかる場合もあり、他の業務に影響が出るほど採点作業の負担が大きい時には、自動採点ソフトを活用することで負担を減らしてください。ソフトの性能によっては5割ほど作業にかかる時間が短くなることもあり、解答欄の位置や観点などを事前に設定することで、効率的に採点作業を進められます。文章も読み取って採点できるのが効率的だと言われる理由で、複数のクラスの解答用紙を一度にチェックすることも可能です。
パソコン上ではなくブラウザ上で動作する自動採点ソフトも多くあり、他の講師と連携しながら作業を進めることで負担を軽減できます。自習の補助を目的として自動採点ソフトを採用する塾も多く、生徒が試験で間違えた部分だけをリストにまとめることで、自習の内容を分かりやすく指示できるのも魅力です。生徒の自習の効率が上がることで勉強にやる気を出せて、自信を持って試験が始まるまでの準備を進められます。定期テストだけではなく小テストの採点業務にも活用できて、設定が完了するまでの時間が短いのも自動採点ソフトの特徴です。
スキャナーの劣化やミスによって解答用紙を斜めに読み込んでしまっても、自動的に画像の角度を調整できるソフトもあります。画像の修整にかかる時間が長いと感じることもなく、生徒の成長をすぐに実感できるソフトを活用できます。