自動採点ソフトとは答案用紙をスキャンして画像データとしてパソコンに取り込み、専用ソフトで採点ができるようにする仕組みのことです。各社からさまざまな自動採点ソフトが販売されていますが、ほとんどの製品が一般的なプリンターや複合機でスキャン可能でありパソコンやタブレット端末があればどこでも作業できます。自動採点ソフトを教育現場に導入するメリットとして挙げられるのが、採点および集計作業の時間と労力の大幅カットです。教師・担当者の負担が減って、その分採点の精度がアップするのも良い点です。
これまでかかっていた労力・時間が浮いて、そのリソースを他のコア業務に回せるため結果的に教育の質も向上します。加えて採点データからは、正答率や平均点などさまざまな視点の出力が行えるため、分析から成績処理業務まで幅広く展開できるのもメリットです。過去の製品では専門の答案用紙を使う必要がありましたが、現在においては普通の紙でも大丈夫であるケースがほとんどです。すなわち導入するために、現在使っている答案用紙を変更するといったような手間は一切発生しません。
多くの学校や塾に備わっている、普通の複合機・プリンターが使えるためソフトを購入して簡単な設定を行えば即戦力になる点は人気の理由の1つです。他にも採点が終了した後のデータを用いて、三者面談や職員会議の資料に使ったり生徒たちの苦手克服のためのカリキュラムを作成したりと用途の幅は非常に広いです。